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活动形式:
免费建筑工程类专业人才交流会
活动时间:
2008年09月27日(暂定)14:00~16:00
活动场地:
普陀校区:武宁路350号联合大厦588室
活动对象:
我院建筑工程专业已毕业的老学员;现有建筑工程专业在读学员;我院合作企业
活动执行部门:
发展规划部、全国发展中心
活动人员安排:
【具体人员分工表单见附件1】
场地布置:
发展规划部、全国发展中心部长负责【布置图见附件2】
活动宣传:
1、 我院秘书处以短信的形式通知建工设计类所有老学员;【短信发送时间表及内容见附件3】
2、 我院各位班主任以电话或者短信的形式通知原自己所带班级的新、老学员;【短信发送时间表及内容见附件3】
3、 我院对外合作部以电话、短信、邮件、走访等方式邀请上海地区已有和潜在的合作企业;
4、 我院发展规划部将在《建筑之光》、建筑英才网、学尔森学院网、国际建筑协会网登媒体上发布此次活动的详细信息。
活动宣传品:
1、 我院易拉宝、宣传单页、会刊、名牌(注有参加单位名称)透明胶带;
2、 各参与企业自带宣传资料(包括海报、KT板、宣传单张等);
3、 各参与学员或者潜在学员可以在前台领取求职简历表格。
企业报名方式:
由我院向意向企业发出邀请函【函件见附件4】
活动总结:
活动完成后,全国发展中心做出活动总结报告,报告中务必包括报名培训的人数、参加的企业的详细数据及反馈情况、参加的建工设计类老学员的详细数据及反馈情况等内容,并且递送一份给发展规划部叶玮做下次活动策划参考用。
注意事项:
1、 活动人员要提早去场地布置;
2、 通知招聘单位13:30进场布置
3、 维护好活动现场秩序,确保活动正常进行;
4、 现场要组织人员拍照,做学院品牌宣传用。
附件1:
人员分工表
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岗位 |
部门 |
人数 |
姓名 |
职责 |
责任地点 |
备注 |
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现场指挥 |
发展规划部长 |
2人 |
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整个活动的现场控制和指挥 |
普陀校区活动现场 |
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前台接待 |
普陀教务部 |
2人 |
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1、 企业代表及老学员接待登记;
2、 学尔森学院宣传资料包的总体管理和发放;
3、 引企业代表及老学员进入招聘会室内现场。 |
普陀校区前台地点接待处『具体位置:电梯出口处』 |
1、 登记参与者资料时务必详细『具体登记表格见后』;
2、 在岗时严禁大声嬉笑。 |
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企业协助 |
全国发展中心 |
2人 |
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1、 协助企业代表进行宣传资料的摆放;
2、 答应企业代表提出的其它合理要求。 |
普陀校区活动现场 |
如果遇到企业代表的不合理要求或者超越自己权限的要求,可以向现场总负责人询问 |
附件2
说明:
代表座位。
代表课座。
代表我们的易拉宝。
代表企业的宣传资料。
代表我方的服务台。
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附件3:
老学员通知安排表
负责部门:秘书处
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次 数 |
第一次 |
第二次 |
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时 间 |
9月20日~9月21日 |
9月27日上午 |
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内 容 |
亲爱的学员,学尔森学院将于9月27日下午2:00在武宁路350号联合大厦588室举行建工类人才招聘会。敬请您光临。联系电话: 。 |
亲爱的学员,再次温馨提醒您:学尔森学院将于9月27日下午2:00在武宁路350号联合大厦588室举行现场招聘会,敬请您光临。联系电话: 。 |
新学员通知安排
负责部门:各个班主任
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性质 |
现在在读学员 |
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时 间 |
9月20日~9月21日 |
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内 容 |
各位同学,你们好,学校本着“一切为了学生”的宗旨,特在我们的普陀校区举办人才交流会,届时将有30多家国内知名建筑企业现场招聘各类岗位职员。在求职的学员可在9月27日下午1点前往我们的黄浦校区参加我们的招聘会。 |
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方式 |
在课堂上说明 | < |